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公司动态
  

公司档案事情规范化治理晋升“省一级”
——成为我市唯一获此殊荣的市属国有企业
作者:图 文/综合治理部
宣布日期:2017-01-03 09:28:17    阅读数:3398 
       2016年12月26日,凭据公司的申请,由株洲市档案局组成评估组对公司档案事情规范化治理晋升省一级事情进行了评估。评估组依据湖南省《档案事情规范化治理》的相关标准,通过听、看、议、评等程序,最终综合评估分为- 94 分,抵达省一级标准,公司荣获“湖南省档案事情规范化治理省一级”的称呼。
       公司自1953年建立以来,一直把档案事情放在重要位置,所有的档案资料均有备可查,虽年代久远,但生存妥善。今年来,领导班子更是高标准决策,将档案治理事情列入了2016年度重点事情,并纳入绩效考核,提出了争先评优、创立档案事情规范化治理省一级的目标。经过一年多的努力,公司的档案治理事情已实现了规范化、制度化和现代化的模式,档案事情的条件和设施设备焕然一新,种种档案的收集、治理、开发和利用效果显著,所有的文书档案建立了电子库,查阅更便捷。截止到目前,公司档案室共整理归档文件9538卷。在市档案局的支持和指导下,通过公司自上而下的努力实践,公司的档案事情规范化治理水平大幅提升,档案事情卓有效果,全面迈上了新台阶。经自评已抵达申报省一级的条件,因此特向株洲市档案局提出了晋升“省一级”的申请。
       经评估组的现场调研和认真评定,认为:公司档案实行了集中统一治理,按国家和行业要求确定了档案分类计划、归档规模和保管期限表。各门类归档文件质料收集实时、完整,并经过了系统的整理,分类科学、装订整齐、编目准确。建立了全宗卷,库内有档案资料存放示意图。在做好档案基础业务事情的同时,该公司的档案现代化治理水平也获得了进一步提高,使用了档案治理软件,建立了目录数据库、全文数据库、多媒体数据库,在纸质档案的数字化处理方面取得了可喜结果,为公司的战略生长注入了强劲的推力。
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       另外,公司注重档案信息资源的开发利用,编有种种检索工具,编写了《大事记》、《组织沿革》、《全宗介绍》等基础性编研资料。同时,在档案信息加工效劳方面,做了大宗事情,历年来体例了种种宣传册、参考资料,并多次录制宣传片,开发利用取得了一定的效果。经综合评定,抵达了省一级标准。
       公司档案事情规范化治理乐成晋升“省一级”是公司规范运行的开始,公司将以此为契机,全面推行规范化的治理机制和运行体系,确保公司战略目标的实现、乐成上市。
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